名刺管理ツールEightを使ってみて分かったメリットとデメリット

こっそりごっそり“SNS化”してるEightという名刺管理ツール。

まず最初にビックリしたのがEightって単なる名刺管理アプリじゃないって話。
いざ撮影してみると、「近況をポストしよう」って入力する欄があるじゃないですか。

どこのFacebookだよ

そんな訳で、Eightは名刺管理アプリというよりは名刺管理SNSって印象を持ちました。
Eightは、“なるべく身近な存在になりたい”という想いがあるのかもしれませんね。

Eightの使い勝手

使い勝手は非常に良くスムーズです。使っていく分には特に不便を感じません。

あいうえお順、会社名、交換月で名刺を並べ替えできます。
人を探すのに苦労しません。

これもデータ処理の強み！

ラベルを付加して、グループ化も可能です。
職種や、プロジェクト、住んでる地域などなど、自分が分かりやすいようにまとめることができるので管理しやすいでしょう。

この辺りはウリにしてるところなので、使ってみなくても分かるところですが、大きく３つのメリットがあります。

基本、名刺管理アプリというものは撮影した情報を読み取り、読み取った情報を元に自動で入力します。
これがOCRという機能ですが、間違っていることも多く、絶対に修正が必要になってしまい時間がかかります。

Eightの場合は、オペレーターが撮影した名刺データからデータを書き起こしてくれるので、非常に楽です。

Eightの場合、アプリで名刺情報の交換ができます。
デジタル名刺交換とでも言いますか、遠方から名刺交換をお願いしたり、名刺を忘れたとしてもEightアプリで名刺交換ができちゃうのです。

Eightの良いところはスマートフォンからだけではなく、パソコンからもアクセスできるところ。
インターネットさえできる環境であれば、名刺管理を行うことができます。

名刺のデータを大量に扱う + クラウドはやっぱり個人情報の取り扱いに怖さを感じます。

この辺りが怖くてサービスの利用に踏み切れないという方は非常に多いようです。また、オペレーターが入力するということはオペレーターも情報を知るということを了承してサービスを受けることになります。

ただ、自分の情報だけじゃないのが難しいところですが……。

これが一番Eightで困ったところでした。

Eightにはデータが入っているのですが、連絡帳には入っていないので、電話がかかってきた時、名前が表示されません。

連絡帳に登録されていない電話は取るべきか非常に悩むので、そこが問題です…。Eightのデータを連絡帳に書き出す方法もありますが、無料ではできません。